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La pagina Impostazioni ti permette di personalizzare l’identità del tuo assistente IA e di gestire i suoi orari di attività in modo preciso.

1. Configurazione e Personalizzazione (Identità)

La scheda Configurazione contiene tutte le impostazioni relative all’identità comunicativa del tuo agente:
ImpostazioneDescrizione
Nome ProprietàIl nome della tua struttura che l’IA utilizzerà per presentarsi e identificarsi durante le chiamate.
Nome AssistenteIl nome con cui l’IA si presenterà ai clienti (di default utilizza il nome dell’utente).
Selezione VoceScegli tra oltre 20 profili vocali differenti per trovare la timbrica più adatta alla tua struttura.
Testo di BenvenutoIl messaggio iniziale che l’IA pronuncia appena risponde a una chiamata. Puoi utilizzare variabili dinamiche come {{hotelName}}.
Lingua PredefinitaLa lingua principale utilizzata dall’IA per parlare e ascoltare (es. Italiano, Inglese, Francese, ecc.).
Puoi ascoltare un’anteprima del testo di benvenuto cliccando sull’icona “Play”, verificando così la resa vocale del messaggio impostato. Ricorda di cliccare sul tasto “Salva” per rendere effettive le modifiche.

2. Orari e Programmazione Settimanale

In questa scheda puoi definire esattamente quando l’assistente deve rispondere alle chiamate in arrivo.

Programmazione Settimanale

Puoi impostare un orario ricorrente per ogni giorno della settimana, definendo fasce orarie specifiche o impostando intere giornate come “Aperto” o “Chiuso”.
ModalitàComportamento
Sempre Attivo (Always On)L’IA risponderà alle chiamate 24/7, ignorando qualsiasi programmazione oraria.
Sempre SpentoL’IA non risponderà a nessuna chiamata.
Schedulazione / WeeklyL’IA risponderà esclusivamente durante le fasce orarie definite nella programmazione settimanale.

Date Eccezionali (Override)

Puoi gestire chiusure straordinarie o festività tramite il calendario. Selezionando una data specifica, puoi forzare il comportamento dell’IA (ad esempio impostandola su “Spento”) solo per quel giorno, sovrascrivendo la normale programmazione settimanale.

3. Integrazioni e Strumenti Esterni

In questa sezione è possibile configurare il collegamento con il tuo PMS (Property Management System) per sincronizzare le prenotazioni o impostare notifiche automatiche via WhatsApp per i clienti.